第22話 便利なショートカットキー
あわわ。
どうしたのハロー君。
また、アンケートを書いてもらったんだけど、まとめる為にコピーを沢山しないといけないから大変なんだ。
そうなんだ。
手伝える事はある？
じゃあこのフォルダにあるアンケートの10番目の項目をこのファイルにコピーしていってほしいんだ。
わかったよ。
うーん。
ありゃ。
えーっと。
出来たよ。
ハロー君。
えっ、もう！？
なんでそんなに早くできるの？
ショートカットキーを使ってるからかな？
ショートカットキー？
コピーやペーストなんかをマウスじゃなくてキーボードでやるんだ。
慣れれば、マウスより早く作業が出来るようになるよ。
教えて教えて！！
いいよ。
コピーは
「Ctrl」キーを押しながら「C」キー
ペーストは
「Ctrl」キーを押しながら「V」キー
切り取りは
「Ctrl」キーを押しながら「X」キー
やってみるね。
出来た！
「Alt」キーを押しながら「Tab」キー
今開いている画面を切り替えれるよ。
「Tab」キーを押すたびに画面が切り替わるよ。もちろん「Alt」キーは押したままだよ！
ほんとだ！
保存したいときは
「Ctrl」キーを押しながら「S」キーを押すよ。
これを覚えておくとこまめに保存出来て便利だよ！
ファイル名や、フォルダ名なんかを変える場合は
「F2」キーを押すと名前が変更出来るようになるよ。
沢山あるなぁ。
全部覚えれないかも・・・
まだまだたくさんあるけど、この辺にしておこうか。
今回教えたショートカットキーはよく使うからぜひ覚えてほしいな。
頑張ってみるよ！
第21話 [Excel]シートのあれこれ
こんにちわー。
今日も頑張ってるね！
やっさん。こんにちわ。
今日は何をしてるの？
もうすぐ月が変わるから、来月の売上表を作ってたんだよ！
そうなんだ。
でも、売上表って、形式は毎月一緒だよね？
そうだよ！
でも日付が違うから作らないといけないんだよね。
それなら、シートをコピーして日付だけ変えたらどうかな？
日付は前にやったオートフィルですぐに変えられるし。
えっ！
シートってコピー出来るの？
じゃあやってみようか。
この「Sheet2」っていう、6月のシートをコピーしたらいいのかな？
うーんと、シートをコピーするってことは、そのシートにあるグラフもコピーされるの？
そうだよ。
じゃあ、グラフを作ってる5月のシートをコピーしたいな。
それがいいね！わかりにくかったんだー。
じゃあ「Sheet1」を右クリックしてみて。
なんか出た。
その出てきた一覧にある「名前の変更」をクリックしてみて。
んーー。
どうなったんだ？
分かりにくいけど、文字がグレーになって、カーソルが出てきて、シート名を入力できるようになったよ。
ほんとだ！
じゃあ、シート名は「5月」に変更しよう！
文字の入力が終わったらEnterキーを押すと確定されて、シート名が変更出来るよ。
出来たよ！
じゃあついでに「Sheet2」を「6月」に変えようか。
オッケー！！
一人でも出来たね！
へっへっへ！！
じゃあシートのコピーをしようか。
コピーは名前を変えた時と同じように、シート名のところを右クリックしてね。
今回は「5月」シートをコピーするから「5月」ってところだよ。
さっきもやったから大丈夫！
今度は出てきた一覧の「移動またはコピー」を選択するよ。
了解！
また違う画面が出た！
その画面にある「挿入先」はどこにコピーしたシートを入れるか選択するよ。選択したシートの前に挿入されるからね。
今回は一番最後にコピーを追加するから、挿入先は「末尾へ移動」を選択、「コピーを作成する」にチェックを入れてから「OK」をクリックしてね。
「コピーを作成する」にチェックが無ければシートの場所が移動するだけだから気をつけてね。
出来た！
シート名が「5月(2)」になってるから「7月」に変更してね。
了解！
「7月」シートにはコピーした「5月」シートの内容が入っちゃってるから、まずデータを消そうか。
一個一個消すのは大変だなー。
一気に消せるよ。
ほんとに！
「C3」セルの上でマウスをクリックしたまま、「G33」セルまでマウスを移動してマウスを離す。そしたら、データが入っている所が全部選択されたよね。
出来たよ！
その状態でキーボードの「Del」キーを押すと選択されていたセル全てのデータが消えるよ。
わぁ！
ほんとに消えた！
次に日付を変えようね。
これは前にやったオートフィルで簡単に変えれるけど、ハロー君覚えてる？
でっ、できるよ。
えっと、まずは最初の日付「7月1日」を入力して、、、
うんうん。
このセルの右下の四角をクリックしたまま、マウスを移動、、、
ほらね！！
簡単に出来たよ！！！
すごいね。
ちゃんと覚えてたね！
じゃあ最後に、ハロー君が作りかけてた「Sheet3」シートはもういらないと思うから削除しよう。
ちょっともったいない気もするけど、、、
削除もシート名の変更やコピーの時と一緒でシート名のところを右クリックしてね。今回は「Sheet3」のところで右クリックだよ。
あっ！
「削除」っていう項目がある。
これだね！！
正解！
削除できた！
今日はシートについて色々勉強になったね！
そうだね。
よく頑張ったね、ハロー君！
第20話 [Excel]入力規則 リストから選んでもらう
むむむむむ
どうしたんだい？ハロー君、そんなに難しい顔して
お客さんにExcelで作ったアンケート渡して書いてもらったんだけど
「はい」か「いいえ」を書いて欲しいところに色々なことが書いてあって、集計できないんだよ～
本当は一つにシートにまとめて、集計したかったのに～～～
そうだね、せっかくExcel使ってるんだから自動で数を数えたり色々したいよね。
そうなんだよ！みんなのわからずや～～～
いやいや、ハロー君が悪いよ。
そんなのお客さんは知らないし、時間を使って書いてくれてるんだよ
そっかあ
ごめんなさい…
紙のアンケートなら（はい・いいえ）で〇をつけてもらえればいいんだけどね
じゃあそんな感じで、他に選べないようにしようか
そんなのできるの？？？
できるよ
まず、入力を限定したいセルを選択して
上のリボンから「データ」っていうのをクリックして
データツールの中に「データの入力規則」のマークをクリックして
なんか出たよ！
そうだね。
入力値の種類が「すべての値」になってるよね？
うん
それを「リスト」に変えて
下に出てきた元の値ってところに、以下を入れて
はい,いいえ
あっ、「はい」と「いいえ」の間は半角の「,」(カンマ)ね
う・・・うん・・・
あんまりわかってないかも・・・
今度説明しよっと
入力出来たらOKボタンをクリックして終わりだよ
あっ なんかセルの右に矢印が出てきた！
そうだね。その矢印をクリックしたら「はい」か「いいえ」を選べるよね。
直接入力も出来るけど、「はい」か「いいえ」以外だとエラーが出て入力できないよ。
ほんとだー
ありがとう～～～
これでアンケートなおしてみる！
もちろん「はい」か「いいえ」じゃなくてもいいし、カンマで分ければ何個でもいいからね
ありがとう～
がんばってねー
第19話 [Excel]グラフその2
昨日はわんわん協会の会長が酔いつぶれちゃって大変だったよ～
それは大変だったね。
ご苦労様
で、続きを教えてよ～
ああ、そうだったね
こんなグラフを作ったんだよね
そう！
あとは全部の日を表示したいんだけどなあ
じゃあ、まずはグラフの日付のあたりで右クリックしてみて
わっ
なんか出た
じゃあそこの一番下にある「軸の書式設定」をクリックして
クリックしたけど何にも変わらないよ？
右のほう見てみて。こんなのが出てるでしょ？
知ってた！！！
・・・
ここでグラフの軸に対する設定を色々変えれるんだけど、その中の「単位」の中の「主」ってのを見てみて。
2日になってるよ
じゃあそれを1に書き換えてEnterキーを押して
おーーー
全部の日が出てきたよ！
そうだね、後は狭くなっちゃったから大きくするとか調整してみてね。
ありがとう！
これで僕もグラフマスターだ！
まだまだいっぱい機能があるんだけどなあ・・・
第18話 [Excel]グラフその1
こんにちわ、ハロー君。
最近は雨が多いね。
ヤッさん。こんにちわ。
そうなんだよ。雨が多いとお客さんが少ないんだよね。
もう6月だし、梅雨だね。
これから、もっと多くなるかもしれないね。
雨の日でも売り上げが落ちないように考えないといけないね。
そうだ。
ヤッさんに聞きたいことがあったんだよ！
何かな？
5月の売上表が出来たんだけど、エクセルはグラフも出来るって言ってたよね！
出来るよ。
そのやり方を聞きたかったんだよ！！
そっか。じゃあ、グラフを作ってみようか。
やった！
この表をグラフにしたいんだ！
じゃあ、今回は一番簡単な方法を教えるね。
簡単なの大好き！！
じゃあまず左上の「挿入」ってとこをクリックしてみて。
したよ！
そしたら、画面上の中央あたりに「グラフ」って書かれた項目があるかな。
あった！
でもなんか色々あるね。
どれがいいんだろう？
今回は「おすすめグラフ」っていうのを使ってみようか。
わかった！
じゃあ、まずはグラフにしたいデータを選択することから始めるよ。
「B2」セルをクリックしたまま、「G33」セルまでマウスをドラッグして選択してみて。
こうだね。
そうそう。
じゃあ、その状態でさっきの「おすすめグラフ」ってとこをクリックしてみて。
色んなグラフがある、画面が開いた！
そうだね。色んな種類のグラフがあるね。
その画面の左側に5つグラフがあると思うけど、各グラフをクリックすると、画面右側に大きく表示されて、簡単な説明も出てくるよ。
一通り見て、どのグラフがいいか考えてみて。
色々あるな。
でも、僕は「折れ線」グラフがいいな。
「折れ線」は一番上のグラフだね。
じゃあ、「折れ線」グラフが、画面右に大きく出ている状態で、右下の「OK」をクリックしてみて。
わぁ！
グラフが出来た！！
あれ？
日付が飛ばし飛ばしになってる。
全部の日が出てほしいな。
全部の日を出す方法も教えようか。
聞きたいんだけど・・・
もう少ししたら、わんわん協会の集まりがあるんだよ。
ハロー君も忙しそうだね。
じゃあ続きはまた今度やることにしよう。
ヤッさん、ありがとう！
第17話 [Excel]図形の複数選択と配置
おっ！
いい感じ！！
楽しそうだねハロー君。
ヤッさん。こんにちわ。
この前、画像の貼り方教えてもらったでしょ。
いろいろ触ってたら、四角とか色んな形の枠も出せることに気づいちゃったんだよ！！
で、そこに文字も入れれるんだよ！！
すごいね！ハロー君。
えへへ！
今はドッグフードのタイプ別に、分類した表を作ってるんだ！
僕が手書きで書くよりかっこよく出来てるとおもんだけどどうかな。
そうだね、ハロー君は字があんまり奇麗じゃないから、これならお客さんも見やすいね。
字が汚いは余計だよ！！
でも、ヤッさん。
この枠をまっすぐに並べたいんだけど、どうしてもちょっとずれちゃうんだよ。
もう少しで完成なんだけどな・・・
じゃあまずは整列の仕方を教えるね。
やったー！
大きな枠の真ん中にドッグフード名の枠を持って行けたらいいんだけど、出来る？
出来るよ。じゃあ、このドライタイプの枠でやってみようか。
まず、このドライタイプの枠と、ドッグフード名の枠4つ、あわせて5つの枠を選択状態にしてみて。
え・・・
1つづつしか選択できないよ・・・
そっか、そっか。
じゃあ選択の仕方から教えるね。
よろしくお願いします～。
複数選択には2通りやり方があるよ。
①キーボードの「Shiftキー」、もしくは「Ctrl」キーを押しながら選択したい画像をクリックしていく方法
②「オブジェクトの選択」を使う方法
②を詳しく説明するね。
エクセルの左上に白い矢印があるかな？
こんなやつ。
ないかも・・・
じゃあ左上の「ホーム」をクリックして、
右端にある「検索と選択」をクリックするとリストが出てくるから、
下の方にある「オブジェクトの選択」をクリックしてみて。
出来ました！
じゃあ、選択したい図形の左上から、右下にマウスをドラッグしてみて。
薄い枠が出てると思うけど、この枠の中に選択したい図形が完全に入るようにドラッグしてね。
よっと。
こんな感じかな。
出来た。
全部選択出来てる！
図形を選択している状態で、画面中央上に「描画ツール 書式」ってとこをクリックしてね。
このリボンは図形を選択してる時だけでてくるよ。
そうなんだ！
次に、画面中央から右寄りにある「配置」を選択。
リストが出て来るから「左右中央揃え」をクリックしてね。
わぁ！！！
きれいに全部真ん中になった！！
今回は中央揃えだったけど、右、左、上、下揃えとかもあるよ。
いろいろ試してみてね。
うんうん！
いろいろやってみるね！
かっこいいのが出来るといいね。
楽しみにしてるよ！
やる気がみなぎってきたぞーーーー！！！
第16話 [Excel]画像挿入
うーーーん。
困ったなぁ・・・
こんにちわ、ハロー君。
どうしたの？
ドッグフードの写真をエクセルの表と一緒にしたくて、写真と表を印刷して、表に切った写真をのりで貼ってたんだ。
でも、今回ドッグフードのパッケージのデザインが変更になったからまた同じ作業をしなきゃいけないんだよ。
写真のデータがPCにあるなら、エクセルに直接貼ったらどうかな。
えぇ。
エクセルって写真も貼れるの？
出来るよ。
それなら、いちいち印刷して、写真を貼らなくてもいいね！！手もべたべたにならなくてすむね！
じゃあ、さっそくやってみようか。
うん！
この表の名前の下に写真を貼るんだね。
そうだよ。
じゃあまず、左上にある「挿入」をクリック。
次に「画像」をクリック。
ファイル選択画面が出るから、ドッグフードAの写真を選択してね。
オッケー！
わぁ、画像が出たけど、すごく大きいよ！！！
そうだね。
サイズの調整をしないといけないね。
画像をクリックして、右下の角のあたりにマウスカーソルが矢印マークに変わるところがあるよね。
ここだ！
ちょうど角の所だね。
キーボードの「Shiftキー」を押しながら、その矢印マークになった所をクリックしたまま、画像の左上に向かってマウスをドラッグしてみて。
小さくなった！！
でも、なんで「Shiftキー」を押しながらじゃないといけないの？
いい質問だね。
「Shiftキー」を押さなくてもサイズの変更は出来るんだけど、画像の縦横比が変わってしまうんだ。
「Shiftキー」を押してサイズ変更すると縦横比は保ったままサイズを変更出来るんだよ！
次は画像の移動だね。
画像の上にマウスカーソルが来ると、十字の矢印マークにかわるよね。
なるなる！
その状態でマウスをクリックしたまま、移動させたいところまでドラッグするんだよ。
出来たよ！
一人でもやってみるから見てて！
頑張って、ハロー君。
わぁ、いい感じに出来た！！
これなら変更も簡単だね！！
そうだね。
のりで貼ってるとハロー君の毛がいっぱい付くしね・・・
そうなんだよ・・・
でもこれなら大丈夫だね。
助かったよヤッさん！！
