第20話 [Excel]入力規則 リストから選んでもらう

20180131052748
ハロー君

むむむむむ

20180202211844
ヤッさん

どうしたんだい?ハロー君、そんなに難しい顔して

20180131052748
ハロー君

お客さんにExcelで作ったアンケート渡して書いてもらったんだけど

20180131052748
ハロー君

「はい」か「いいえ」を書いて欲しいところに色々なことが書いてあって、集計できないんだよ~

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20180131052748
ハロー君

本当は一つにシートにまとめて、集計したかったのに~~~

20180202211844
ヤッさん

そうだね、せっかくExcel使ってるんだから自動で数を数えたり色々したいよね。

20180131052821
ハロー君

そうなんだよ!みんなのわからずや~~~

20180202211844
ヤッさん

いやいや、ハロー君が悪いよ。
そんなのお客さんは知らないし、時間を使って書いてくれてるんだよ

20180131052821
ハロー君

そっかあ
ごめんなさい…
紙のアンケートなら(はい・いいえ)で〇をつけてもらえればいいんだけどね

20180202211844
ヤッさん

じゃあそんな感じで、他に選べないようにしようか

20180131052831
ハロー君

そんなのできるの???

20180202211844
ヤッさん

できるよ

20180202211844
ヤッさん

まず、入力を限定したいセルを選択して

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20180202211844
ヤッさん

上のリボンから「データ」っていうのをクリックして

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20180202211844
ヤッさん

データツールの中に「データの入力規則」のマークをクリックして

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20180131052748
ハロー君

なんか出たよ!

20180202211844
ヤッさん

そうだね。
入力値の種類が「すべての値」になってるよね?

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20180131052748
ハロー君

うん

20180202211844
ヤッさん

それを「リスト」に変えて

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20180202211844
ヤッさん

下に出てきた元の値ってところに、以下を入れて
はい,いいえ

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20180202211844
ヤッさん

あっ、「はい」と「いいえ」の間は半角の「,」(カンマ)ね

20180131052748
ハロー君

う・・・うん・・・

20180202220617
ヤッさん

あんまりわかってないかも・・・
今度説明しよっと

20180202211844
ヤッさん

入力出来たらOKボタンをクリックして終わりだよ

20180131052758
ハロー君

あっ なんかセルの右に矢印が出てきた!

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20180202211844
ヤッさん

そうだね。その矢印をクリックしたら「はい」か「いいえ」を選べるよね。

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直接入力も出来るけど、「はい」か「いいえ」以外だとエラーが出て入力できないよ。

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20180131052850
ハロー君

ほんとだー
ありがとう~~~
これでアンケートなおしてみる!

20180202211844
ヤッさん

もちろん「はい」か「いいえ」じゃなくてもいいし、カンマで分ければ何個でもいいからね

20180131052850
ハロー君

ありがとう~

20180202211839
ヤッさん

がんばってねー