第21話 [Excel]シートのあれこれ
こんにちわー。
今日も頑張ってるね!
やっさん。こんにちわ。
今日は何をしてるの?
もうすぐ月が変わるから、来月の売上表を作ってたんだよ!
そうなんだ。
でも、売上表って、形式は毎月一緒だよね?
そうだよ!
でも日付が違うから作らないといけないんだよね。
それなら、シートをコピーして日付だけ変えたらどうかな?
日付は前にやったオートフィルですぐに変えられるし。
えっ!
シートってコピー出来るの?
じゃあやってみようか。
この「Sheet2」っていう、6月のシートをコピーしたらいいのかな?
うーんと、シートをコピーするってことは、そのシートにあるグラフもコピーされるの?
そうだよ。
じゃあ、グラフを作ってる5月のシートをコピーしたいな。
5月のシートは「Sheet1」だね。
でも、まずこのシート名は少しわかりにくいからシート名の変更からしようか。
それがいいね!わかりにくかったんだー。
じゃあ「Sheet1」を右クリックしてみて。
なんか出た。
その出てきた一覧にある「名前の変更」をクリックしてみて。
んーー。
どうなったんだ?
分かりにくいけど、文字がグレーになって、カーソルが出てきて、シート名を入力できるようになったよ。
ほんとだ!
じゃあ、シート名は「5月」に変更しよう!
文字の入力が終わったらEnterキーを押すと確定されて、シート名が変更出来るよ。
出来たよ!
じゃあついでに「Sheet2」を「6月」に変えようか。
オッケー!!
一人でも出来たね!
へっへっへ!!
じゃあシートのコピーをしようか。
コピーは名前を変えた時と同じように、シート名のところを右クリックしてね。
今回は「5月」シートをコピーするから「5月」ってところだよ。
さっきもやったから大丈夫!
今度は出てきた一覧の「移動またはコピー」を選択するよ。
了解!
また違う画面が出た!
その画面にある「挿入先」はどこにコピーしたシートを入れるか選択するよ。選択したシートの前に挿入されるからね。
今回は一番最後にコピーを追加するから、挿入先は「末尾へ移動」を選択、「コピーを作成する」にチェックを入れてから「OK」をクリックしてね。
「コピーを作成する」にチェックが無ければシートの場所が移動するだけだから気をつけてね。
出来た!
シート名が「5月(2)」になってるから「7月」に変更してね。
了解!
「7月」シートにはコピーした「5月」シートの内容が入っちゃってるから、まずデータを消そうか。
一個一個消すのは大変だなー。
一気に消せるよ。
ほんとに!
「C3」セルの上でマウスをクリックしたまま、「G33」セルまでマウスを移動してマウスを離す。そしたら、データが入っている所が全部選択されたよね。
出来たよ!
その状態でキーボードの「Del」キーを押すと選択されていたセル全てのデータが消えるよ。
わぁ!
ほんとに消えた!
次に日付を変えようね。
これは前にやったオートフィルで簡単に変えれるけど、ハロー君覚えてる?
でっ、できるよ。
えっと、まずは最初の日付「7月1日」を入力して、、、
うんうん。
このセルの右下の四角をクリックしたまま、マウスを移動、、、
ほらね!!
簡単に出来たよ!!!
すごいね。
ちゃんと覚えてたね!
じゃあ最後に、ハロー君が作りかけてた「Sheet3」シートはもういらないと思うから削除しよう。
ちょっともったいない気もするけど、、、
削除もシート名の変更やコピーの時と一緒でシート名のところを右クリックしてね。今回は「Sheet3」のところで右クリックだよ。
あっ!
「削除」っていう項目がある。
これだね!!
正解!
削除できた!
今日はシートについて色々勉強になったね!
そうだね。
よく頑張ったね、ハロー君!