第15話 [Excel]数を数える
ええーっと…
ハロー君何ぶつぶつ言ってるの？
あぁ、ヤッさんが急に話しかけるから、わからなくなっちゃったよ！
わわ、ごめん。
何をしてるの？
ヤッさん、大きな声出しちゃってごめん。
ドッグフード毎の売上個数が０の日を数えてたんだ。
そうなんだ。
急に話しかけたから、数がわからなくなっちゃったんだね。
そうなんだ。
あっ！
ヤッさんなら０の日が何日あるか簡単に数える方法とか知ってるんじゃないの？
そんな方法・・・
あるよ。
やっぱりあった！！
０の数を数えるのは、今日までの分だけでいいの？
出来れば、今月分は毎日勝手に数えてくれたらうれしいな。
じゃあ、ドッグフードAの０の個数を数えてみようか。
０の数を表示するのは「C34」セルでいいかな？
そこでいいよ！
「C34」セルに
「 =COUNTIF( 」って入力して、
ドッグフードAの売上個数を入力するセル、「C3」～「C33」をマウスをドラッグして選択してね。
ドラッグね・・・
えーっと・・・
「C3」でマウスを左クリックしたまま、「C33」まで移動させて、マウスのクリックをやめるんだよ。
あぁ！！そうそう。
そうだったね！
・・・
できたよ。
そしたら０の日の数を知りたいから、
「 ,0) 」
って入力してね。
「=COUNTIF(C3:C33,0)」って入力ができたね。
出来た出来た！
1って出てるね！
じゃあ、他の列も出したいから、
「C34」セルをクリックして、右下の四角を
「G34」セルまでドラッグしてみて。
ここをクリックだね。
わぁ、全部の列の0の個数が出たね！
これで、解析も楽になるよ！！
データを元にいろいろ考えてるんだね。
頑張ってね、ハロー君！
売れない日をなくすぞ！！
第14話 [Excel]選択したセルの個数、合計値
こんにちわ、ハロー君
ヤッさん。
こんにちわ。
今日は何をしてるの？
日にどれだけ、何のドッグフードが売れたか表にしてたんだ！
わぁ、すごいね。
順調に売れてるね。
そうなんだ！！
でも、ドッグフードCの売れゆきが悪い気がするなぁ。
そうだね、ざっと見る感じは一番売れてないね。
反対にドッグフードBは良く売れてるように見えるから、在庫の確認しなきゃ。
今日まで、いくつ売れたんだろう。
電卓取ってくるね。
まって、ハロー君。
どうしたの？
エクセルで計算すればいいんじゃない？
うーん。
でも、ちょっと知りたいだけだから、電卓でやっちゃった方が早いかも…
それならなおさら、エクセルの方が早いよ！
でも、まだ式書いたり慣れてないからなぁ。
今回はドッグフードBが今日までどれだけ売れてるか知りたいけど、表に残したりはしなくていいんだよね？
そうだよ。
ならドッグフードBの数字を入れてるセル全てを選択してみて。
こうかな？
そうだね。
じゃあ、その状態で、画面の右下を見てみて。
わぁ、合計が出てる。
それに平均値も！！
簡単だったでしょ。
すごい！！
本当に簡単だった！！！
ちょっと確認したいときなんかはすごく便利だよ。
その合計値が表示されている辺りに、マウスカーソルを移動して右クリックしてみて。
画面がでたよ。
下から５，６番目に最大、最小ってあるでしょ。
これにチェックを入れると、選択した範囲の最大値、最小値も表示されるようになるから、必要があったら使ってみてね。
そんなこともできるんだね。
今日はすごく簡単な技だったから、これからどんどん活用するよ！
第13話 [Excel]フィルタを使って並べ替え
あっ
ヤッさん
やあ、ハロー君
この表でドッグフードの値段を調べてるんだけど、安い順番に並べ変えたくて、今大変なんだ。
手で切り貼りしてるの？
元に戻すの大変じゃない？
そうなんだよ！！！
いつもは名前順にして探しやすくしたいし…
Excelが並べ替えしてくれるよ
それっぽいのやってみたら、その列は確かに並べ替えれたけど、他の列がついてこないんだ！！！
もうメチャクチャだよ
ちゃんとやってくれるよ
いろんなやり方があるけど、前にフィルタ使ったから、それでやってみようか
ええ～～～
フィルタは教えてもらったけど、それじゃ見たい奴だけになっちゃうよ
大丈夫だよ
まずはA1セル選択してフィルタを有効にして
（※第12話を参考にしてください）
「1個あたりの金額」列を安い順番にしたいのかな？
そうだけど…
じゃあ「1個あたりの金額」列のフィルタをクリックして
「昇順」をクリックしてみて
うわーすごい！
ちゃんと並べ変わったよ！
そうだね。昇順は小さい順ね。降順はその逆になるよ。
本当だー！
すごい簡単だし、他の列で並べ替えるのも簡単だね。
よかったね
うん！ありがとう！
これで表がどんどん増えても困らないよ。
がんばってね
第12話 [Excel]フィルタ 必要な情報だけ見る
う～～～ん、う～～～～ん
ハロー君、そんなに唸ってどうしたの？
あっ、ヤッさん
この表から、ウェットタイプのドッグフードだけ見たいんだけど
コピーしてウェットだけの新しい表を作ろうと思ったんだけど、数が多いから間違えたりして大変なんだ。
絞って見たいだけなら表を変更しなくてもできるよ
ええっ
どうやるの？
A1セルを選択して、ホームを押して
右の方にある並べ替えとフィルターを押して、その中のフィルターをクリックしてみて
なんかマークが出てきたよ？
そうだね。
今回抽出したいのは種類だから、種類のところにあるその変なマークを押してみて
なんか出てきた
種類に書いてあるウェットとセミとドライがあるよね。
今回はウェットだけ見たいから、セミとドライのチェックをクリックで外して、OKボタンを押してみて。
わーーー
ウェットだけの表が出来たよ！
そうだね。
フィルターは他にも色々できるんだけど、いっぺんに話すとハロー君はすぐ忘れちゃうから、また機会があったら教えるね。
ありがとう！
すごく助かったよ！
第11話 [Excel]セルのロック 変更して欲しくないセル
あぁーーーーーー！！！！！
どうしたの？
そんなに怒って。
友達が手伝ってくれるって言うから、ドッグフード表の価格の変更をたのんだんだ。
そしたら、式を入れてたとこにも、そのまま数字を打っちゃって、式が全部消えちゃったんだ。
それは大変だね。
式を入れてるとこは触らなくていいって言ったのに！あの馬鹿犬！！！
まぁまぁ、落ち着いて。
また、式の打ち直しだよ～
手伝うよ。
ありがとう！！ヤッさん。
・
・
・
ヤッさんのおかげで、すごく早く終わったよ！！
ハロー君も頑張ったね。
でも、またこんなことがあると大変だな。
誰かに頼みたくても、気軽に頼めないね．．．
それなら、ロックを掛けたらどうかな。
ロック？？？
触ってほしくないセルにロックを掛けると、そのセルは変更出来なくなるんだよ。
パスワードも設定できるから、勝手にロックを外されることもないよ。
そんなこと出来るの！！！
この表だと、式の入ってるB列、D列、F列は変更してほしくないから、ここにロックを掛けて、C列、E列はロックを掛けないようにするね。
うんうん。
じゃあ、ロックを掛けないセルを選択してみて。
出来たよ。
次はその状態で、マウスの右ボタンをクリックしてみて。
なんか出てきた！
メニューが開いたね。今回は「セルの書式設定」っていうところを選択してみて。
ここだね。
違う画面か出てきた。
「セルの書式設定」画面が開いたね。
じゃあ、その中の「保護」って書いてある所を選択してみて。
ここだね。
あっ、ロックって書いてある！
んんん。
でもこれってチェックが入ってるからロックが掛ってるってこと？？？
初期値はチェックが入った状態になってるんだけど、まだロックは掛ってないよ。
どういうこと？？？
ここでの設定は、今選択しているセルにロックを掛けたいか掛けたくないかの設定なんだ。
だから、ここのチェックを変えるだけではロックは掛けれないよ。
文章が書いてあると思うけど、ここで設定を行ったあと、「シートの保護」ていうのをしないといけないんだ。
なんかややこしい・・・
そんなに難しくないよ。
じゃあ、今回はロックを掛けないセルを選択してるから、チェックを外して「OK」を押してね。
出来たよ！
これで、ロックを掛けるセルと掛けないセルの設定が出来たね。
じゃあ次は、「シートの保護」を行うよ。
エクセル画面の上の方に「校閲」って書いてあるところがあるから、そこを選択してみて。
ここだね。
次に右の方にある「シートの保護」を選択してね。
ここをクリック！
画面が出たよ！
操作の許可設定は色々あるけど、今回はこのままでいこう。
「OK」を押すとロックが掛るんだけど、勝手にロックを外されないようにパスワードを設定することも出来るけどどうする？
どうしよう。
でも、勝手に触られたら困るから、パスワードも設定しようかな。
そうだね。
じゃあ、パスワード欄に好きなパスワードを入力してね。
正し、忘れないようにだけ気をつけてね。
じゃあ、僕の名前の「hallo」にするよ！
ハローは「hello」だよ。
えぇ！ずっと「hallo」だと思ってた・・・
そっか・・・
じゃあ、ハロー君のパスワードだし「hallo」にした方が忘れなくていいかもしれないね。
じゃあパスワードの入力が終わったら、「OK」を押してね。
こうだね。
パスワードは「*****」って出るから間違って入力してもわからないね。
「OK」を押した後、確認用にもう一度パスワードを入力するから大丈夫だよ。
本当だ！
ここにもう一度入力したらいいんだね。
これでロックは完了だよ。
今回選択したセルだけ、変更出来るはずだけどどうかな。
ほんとだーーー！！
すごい！すごい！
これなら、触ってほしくないとこを消される心配もないね！
ロックを解除するときは
「校閲」→「シート保護の解除」
を選択して、パスワードを入力すると解除されるよ。
これであいつに頼んでも、もう心配なし！
ありがとう、ヤッさん！
第10話 [Excel]便利なオートフィル
ハロー君、こんにちは。
あっ、ヤッさん、こんにちは。
今日は何をしてるの？
この前ヤッさんに、エクセルで計算出来る方法を教えてもらったから、消費税の計算をしてみようと思ってたんだ。
そうなんだ、頑張ってるね！
えへへ。
だいぶエクセルも使いこなせてきたよ！
でも、計算してくれるのは便利なんだけど、沢山同じ計算を書かないといけないから、結構大変なんだよね。
D3は「=C3*1.08」でしょ？
D4は「=C4*1.08」でD5は「=C5*1.08」で…
消費税なんかの同じ計算なら、簡単に出来る方法があるよ。
えぇーーー！！
どうやるの？？
オートフィルって言う機能を使うよ。
おーとふぃる？？？
同じ値や、連続した値を勝手に入れてくれる機能だよ。
セルを選択すると、セルの右下に何かちっちゃい四角があるでしょ？
うん、あるけど…
それを表の最後までドラッグしてみて
？？？
右下のちっちゃいやつの上にマウスでカーソルを動かして、マウスの左ボタンを押しながらD23セルまでマウスを動かして、ボタンを離してみて。
おおー
全部計算が入ってるでしょ？
ほんとだー
かんたーーーん
ちゃんとD23セルには「=C23*1.08」って入ってるね！
そうだね。
他にも出来るよ。
１月って入れて、同じことしてみて。
わあ～～～～～
すごい！
日曜日でやってみて
わわわわわわ
１月１日とか、№1とか、色々できるからね。
子でもできるよ
あわわわわ
使いこなせたと思ってたけど、全然知らなかったよ！
便利な機能が色々あるから、挑戦してみてね。
色々なことが早くできるようになるよ。
わかったよ！
ありがとう～
第9話 [Excel]別のセルの値を参照する 別のシートや、別のブックの値を表示する
ねぇねぇ、ヤッさん
大変なんだよ～～
どうしたの？
この前の表で1個の金額は出るようになったんだけど
この金額を違う表でも使ってたんだ。
ふんふん
でも、金額が変わるたびに書き換えてたら、間違ったり忘れてたりして、何度も表を見返さないといけないんだ
それは大変だね。
でも、いい手があるよ。
なになに？パソコンもう一個買って横に並べたらいい？
そんなにお金ないよ～～～
買わなくても大丈夫だよ。
前に、数式ってやったよね？
うん、最初に「=」で始めて、計算するやつだよね。
そうそう。
で、計算しないってこともできるんだ。
むむむ？？？
G3セルに、「=B3」って打ってみて。
ふんふん
あっ 同じ字が出た！
そうそう、そうやって他のセルの値を持ってくることができるんだ。これを「参照」っていうからね。
よし、さっそく金額を書き換えなくていいように、参照しよっと。
あわわわわ
ヤッさん、「おいしさ」シートのC3に、「仕入れ価格」シートのE3を入れたかったから、「=E3」って入れたら、「おいしさ」シートのE3の値が出ちゃったよ！
ExcelはどのシートのE3なのかわからないからね。どのシートか指示してないから、同じシートだと思ってるんだね。
どうやって教えたらいいの？
「=仕入れ価格!E3」って打ってみて。
わーい
ちゃんと出たよー
シート名をつけて、そのあとに「!」（ビックリマーク）を付けてあげると、シート名を指示できるよ。
すごいすごい
ちなみに、ほかのブックも指定できるよ。
こんな感じになるね。
='C:\Users\xxx\blog\[Book1.xlsx]Sheet1'!A1
なんだか難しいね…
クリックでもできるよ
「=」を入力して
参照したいシートを選んで
参照したいセルをクリックして
Enterキーを押して
ね。
ほんとだ！
すごいねー
こっちの方が簡単かも。
そうだね。
頑張って完成させてね。
うん、ありがとう！
